Política interna del canal del informante de Almacén de Industria y Automoción, S.A. (ALIAUTO S.A.), en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en lo sucesivo, la Ley 2/2023) viene a transponer al ordenamiento jurídico español la Directiva 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión.
Esta política se aplica a Almacén de Industria y Automoción, S.A. con CIF A50030543 y domicilio social en Avenida la Unión N 13. Polígono Industrial Cortijo Real, 11206, Algeciras (Cádiz) y tiene como objetivo establecer un canal interno para la denuncia de posibles infracciones normativas, infracción de políticas internas y/o éticas y establecer un régimen de protección al informante, en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
La Ley 2/2023 explica y aclara en su preámbulo, Parte III, que su finalidad es la de proteger, frente a posibles represalias, a las personas que, en un contexto laboral o profesional, detecten infracciones penales o administrativas graves o muy graves y las comuniquen mediante los mecanismos regulados en esta política.
Este Canal, por tanto, es un mecanismo que permite a los empleados de la empresa, y otras partes interesadas, denunciar cualquier tipo de conducta ilegal o contraria a nuestros valores y principios éticos, sin temor a represalias fortaleciendo la cultura de la información, de las infraestructuras de integridad de las organizaciones y el fomento de la cultura de la información o comunicación como mecanismo para prevenir y detectar amenazas al interés público. De esta manera, se busca promover una cultura de transparencia, integridad y responsabilidad en nuestra organización, al mismo tiempo que se protege a aquellos empleados que deciden hacer una denuncia de buena fe.
Se ha creado por la entidad un canal del informante (en adelante, el CII) como cauce preferente para recibir la información sobre acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave, y demás actuaciones previstas en el artículo 2 de la Ley 2/2023.
El canal se encuentra bajo la administración del Responsable del Sistema Interno del Canal (en adelante, el RSII). El acceso a este canal quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones a:
Las funciones de estos órganos, según corresponda, serán:
El CII debe garantizar técnicamente la confidencialidad o, eventualmente, el anonimato del informante, para protegerle frente a cualquier filtración y subsecuente represalia de la que pueda ser objeto.
Los informantes dentro del ámbito de aplicación de la ley pueden realizar sus denuncias a través de los siguientes medios:
Pueden hacer uso del canal interno de información y beneficiarse de la protección que otorga la Ley 2/2023 como informantes, aquellas personas que tienen una relación laboral o profesional con la AEPD, para comunicar información sobre las acciones u omisiones descritas en el artículo 2 de la Ley 2/2023.
En todo caso, se consideran informantes:
Las denuncias deben realizarse de buena fe.
Se podrá informar a través del canal interno sobre conductas que puedan constituir:
El informante debe aportar toda la información posible.
La información puede comunicarse de forma anónima, y si no lo es, se garantizará la confidencialidad estricta del informante.
El RSII registrará las comunicaciones recibidas con:
Plazos:
Se remitirá a Fiscalía si existen indicios de delito.
Se prohíben expresamente las represalias, incluyendo:
El tratamiento de datos personales se realizará conforme al RGPD, la LOPDGDD, la Ley 2/2023 y la LO 7/2021.
Los datos solo podrán ser comunicados a:
Derechos RGPD:
Email: pvazquez@aliauto.com
Reclamación ante AEPD: www.aepd.es
La política será revisada cada tres años o antes si se producen cambios relevantes.
En Algeciras, a 17 de noviembre de 2023.
